Il 19 ottobre, ogni reparto dell'azienda ha tenuto una riunione di sintesi settimanale nella sala conferenze. Il vicepresidente e direttore generale hanno partecipato alla riunione e hanno tenuto un importante discorso.
Durante la riunione, ogni responsabile di dipartimento, in base all'accordo di distribuzione del lavoro della settimana precedente, riferisce sul completamento del lavoro, sul lavoro incompiuto, sui problemi lavorativi, sul piano di lavoro della settimana corrente e su altri aspetti del rapporto.
Poi, a turno, hanno preso la parola i membri del personale di ogni dipartimento che hanno partecipato alla riunione, riassumendo la situazione lavorativa della settimana in corso e il piano di lavoro della settimana successiva.
Dopo il rapporto, il responsabile ha riassunto il rapporto di lavoro di ogni reparto. Ha sottolineato che tutti i reparti sono stati in grado di lavorare sodo secondo il piano di distribuzione dell'azienda la scorsa settimana, ma che ci sono ancora alcuni problemi e carenze. Problemi come la mancanza di lungimiranza e l'insufficiente integrazione interdipartimentale esistono a vari livelli. Tutti i reparti devono chiarire i propri pensieri e riflettere sui problemi sulla base di un attento riepilogo, in modo da gettare solide basi per completare il lavoro seguente.